Как установить масштаб ? И если возможно как сделать чтобы он отображался на листе во вкладке А4 ?

Выбрать видовой экран, в свойствах установить пользовательский масштаб: 1 (1:1000), 2 (1:500), 0,5 (1 (1:2000) и т.д.